Lo que le diga es mentira

Lo primero es establecer las vías de comunicación adecuadas, un canal en el que todos puedan estar al tanto de las actividades de los demás o estar disponibles para tratar temas de interés general, en este caso puede ser útil que todos definan si sólo se enviarán correos electrónicos, si deben tener Skype y unirse a un grupo particular o si se prefiere alguna otra herramienta online como GTalk.

Las palabras se las lleva el viento y transcurridos unos días los participantes terminan por olvidar o descuidar lo que se entonces se acordó. El «qué fue de», «quién tenía que hacer esto», o «yo creí que…» son muy típicos de las pos-reuniones, y más en estas donde no siempre somos suficientemente claros.

A muchos eso de «levantar acta» les suena como ir a Hacienda, cuando en realidad es algo rápido y sencillo. Con un cómodo email de 4 minutos se pueden recoger de forma telegráfica los puntos acordados: quién va a hacer y cuándo.

Seamos claros. Organizar no es hacer cosas. A veces, es incluso una forma de procrastinar lo que deberíamos estar haciendo. El exceso de análisis puede llevarte a la parálisis, y el tiempo empleado en ese exceso es un tiempo perdido, que va en contra de tu motivación original: ser más productivo.

¿Qué he aprendido durante la última semana? Si no sé cómo contestar a esta pregunta, hay que cambiar algo, porque nunca hay que dejar de aprender cosas nuevas.

Como decía Peter Drucker, “en el trabajo del conocimiento la tarea no es evidente, sino que hay que determinarla“. Por consiguiente, la generación de valor en el trabajo del conocimiento procede más de reflexionar que de hacer, en la medida que dicho valor procede tanto o más de qué y cómo se decide hacer algo que del mero hecho de hacerlo.