Lo que le diga es mentira

  • Hágalo usted mismo = vida frustrada

    Muy buena idea la que defiende Raúl acerca de que no debemos hacer todo por nosotros mismos sino que debemos ser más cuidadosos con nuestro tiempo y dedicarnos a lo que nos apasiona y sabemos hacer bien, dejando lo demás a alguien que lo sepa hacer mejor que nosotros.

    «Úsalo o piérdelo: esa es la naturaleza del tiempo.»

  • Innovación + Educación = Tú mismo

    Excelente post el que hace Francisco sobre la necesidad de ser y crearse uno mismo y el problema que hay en la educación de crearnos copias en vez de originales, dirigiéndonos seguramente hacia el fracaso.

  • 52 hábitos productivos fundamentales

    Una lista excelente y exhaustiva que hace Jero con los mejores hábitos para ser más productivos. Los invito a leer la lista completa pero aquí les dejo 4 hábitos que especialmente me han dado excelentes resultados: «Deshazte de todo lo que puedas» que se complementa con «Di NO con más frecuencia» (aprende a decir no a nuevos proyectos y a los compromisos que no te aportan valor), «Trabaja según contexto, energía y tiempo disponible» (se inteligente con tu asignación de tareas en el día), «Empieza tu día haciendo sólo lo importante» (haz lo más importante y de valor al inicio de cada día) y «Canaliza adecuadamente tus preocupaciones» (En vez de perder el tiempo preocupándote por algo, toma acción y soluciónalo).

  • ¿Sólo quiero saber qué camino debo tomar?

    Muy buena reflexión de Paz sobre la importancia de definir lo que queremos y a donde queremos ir para saber que camino debemos tomar.

  • Evaluar, motivar a la generación gamer

    Muy interesante la teoría que recalca Dolors en su blog sobre la forma de motivar a la actual generación. Ahora estamos en una época donde la mayoría de las personas han «trasladado» gran parte de su vida a la web 2.0 y demandan más tiempo para el ocio, por lo que se hace necesario preguntarnos sobre nuevas formas de motivación del tipo que plantea the fun theory.

De postre, los invito a leer mi entrada como invitada en el blog de Víctor López llamada «3 Lecciones que me dejó mi Profesor de Finanzas» y les recomiendo el poema de Mario Benedetti que compartió Pilar en su blog y que me ha encantado llamado No te rindas.

«… No te rindas que la vida es eso,
Continuar el viaje,
Perseguir tus sueños …»

Por último, como siempre, me quiero tomar el tiempo de agradecer a todos los que se pasaron por acá y compartieron sus opiniones en este mes, en especial a los principales comentaristas de Marzo: juan sebastian celis, rafael, Susana, Víctor López y Jennifer.

«La gente no quiere ser millonaria. Ellos quieren experimentar lo que creen que solo millones pueden comprar.»
– Tim Ferris

portada libro 4 hour work week

En su libro, «The 4 Hour Work-Week», Timothy Ferris explica que hay una nueva clase de ricos. Se trata de gente que vive como si fueran millonarios aunque no tengan billones de billones en sus cuentas. Algunas de las características de esta nueva clase de ricos son:

  • Buscan que otros trabajen para ellos. Su principal objetivo es ser el dueño del negocio, no el jefe y menos un empleado mas.
  • Hacen mini-retiros durante la vida regularmente. El retiro es el seguro en el peor de los casos.
  • Hacen y son todo lo que quieran.
  • Para ellos, el flujo de caja es primero, el día de pago es secundario.
  • Trabajan inteligentemente en vez de muy duro.

Suenan muy vacano algunas de esas características, ¿cierto?, la pregunta que surge entonces es: ¿cómo lo hacen?, ¿cómo consiguen hacer lo que quieran? ¿cómo se van de vacaciones constantemente?, ¿cómo trabajan menos y logran más?, ¿cómo consiguen aumentar su liquidez?. Para esto Tim da algunas herramientas y reglas en su libro, de las cuales recalco solo algunas principales en esta entrada:
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GTD («Getting things done») es una metodología inventada por David Allen para poder manejar todas las cosas en nuestra vida personal y profesional. La idea básica de GTD es la de capturar todas las cosas que requieren de nuestra intervención y transformarlas en acciones que se pueden medir y rastrear. En resumen, GTD es un sistema de organización que busca ayudarte a ser más productivo y sentirte en control de tu vida.

Cabe aclarar que GTD no te dirá como hacer las cosas, solo es un sistema de organización que te ayudará a llevar el archivo del progreso que haz, debes hacer o no hiciste. GTD consta de 5 pasos:

  1. Recopilar: se trata de registrar todos nuestros compromisos y metas. La primera vez que ejecutamos este paso podemos tardar un día entero fácilmente e incluso más recogiendo todo lo que requiera de alguna acción nuestra (correo no leído, libros por leer, proyectos por terminar, llamadas a devolver, cosas que quieras hacer, etc.).
  2. Procesar: una vez que tenemos anotado y organizado todo lo que debemos y/o queremos hacer, es tiempo de determinar la siguiente acción para cada cosa con el fin de empezar a vaciar nuestra bandeja de entrada.

    Si la siguiente acción se puede completar en 2 minutos o menos, como por ejemplo, confirmar tu asistencia a cierto evento, entonces hazlo inmediatamente. Para todo lo demás, delégalo o aplázalo ubicándolo en nuestro sistema (ver siguiente punto).

  3. Organizar: todas las tareas que quedaron aplazadas debemos organizarlas en categorías donde podamos revisarlas y eliminarlas al completarlas fácilmente.

    «Hay cuatro categorías básicas, que son: proyecto, calendario, próxima acción y en espera.»
    -Vía GTD Basico, las 5 fases

    Allen recomienda tener listas de tareas por contexto (requiere el teléfono, requiere internet, debes hacer en tu oficina, en tu casa, salir, etc.). Además, es recomendable guardar «proyectos» (todo lo que requiera más de un paso para ser completado) en listas separadas. También, sugiere tener una lista de algún día (lo que te gustaría hacer en algún momento futuro), una lista de citas y reuniones con una fecha y hora exactas (calendario) y una lista de espera donde anotes todas las cosas que necesitas que alguien más te entregue o termine.

  4. Revisar: tómate un tiempo cada semana para revisar las acciones completadas y las siguientes acciones que debes tomar. Además, en este tiempo vuelve y realiza los 3 primeros pasos para actualizar tus listas con los nuevos compromisos y cosas que se te han presentado. También, es el momento para repasar tu lista de algún día y ver si puedes mover alguna cosa de esta a un proyecto.
  5. Ejecución: actúa sobre las tareas que debas hacer teniendo en cuenta tu contexto, la cantidad de tiempo disponible que tienes, tu energía y prioridades.

La forma en que les sugiero empezar con GTD es recopilando ahora mismo todo lo que debes o quieres hacer. Una vez hecho esto, procesa y organiza tus tareas colocando en una lista todas las cosas que quieres o debes completar este año y todo lo demás ubícalo en la lista de algún día con excepción de citas y reuniones que irán en la lista calendario.

Todo lo que este en la lista de lo que quieres lograr este año son tus proyectos. Para cada proyecto, haz una lista donde escribas las siguientes acciones por hacer (todas las que se te ocurran en el momento) y dales un orden en que las iras ejecutando.

Cada semana revisa tu lista de acciones para cada proyecto y tu lista calendario y elimina las que hayas completado en la semana, añade las nuevas que se te hayan ocurrido y programa las que pretendes completar la próxima semana. Finalmente, ejecuta las acciones que programaste.

Quiero recalcar que todo sistema de organización y/o productividad se debe adaptar a nosotros y no nosotros al sistema, es decir, debemos apropiarnos de estos sistemas y modificarlos para que se adapten a nuestro estilo de vida y no implementarlos de forma literal.

  • «La pasión es condición necesaria (para emprender un negocio), aunque algunas veces no sea suficiente. Si no la tenemos, tampoco habrá motivación, y sin motivación en el depósito pronto vamos a empezar a descuidar primero los detalles y luego a los clientes.»
    – Vía 5 Consejos para emprender

  • Gracias a Alfonso en su entrada Coaching personal: los Reyes Magos no te dejaron más productividad descubrí una gran verdad sobre el manejo del tiempo:

    «Les recomiendo que aprendan a cuidar de los segundos, así las horas se cuidaran solas.»
    – Lord Chesterfield

  • Ya hable en este mes sobre una forma en que se relaciona el poker con los negocios. Sin embargo, aprendí unas cosas más de Damián Voltes en su artículo 25 Lecciones del Póker para Emprendedores:

    «Un As y Rey (A K) son muy buenos Pre-Flop, pero luego pueden ser una porquería. Lo mismo pasa con las ideas de negocios. Pueden ser muy buenas al principio, pero luego si no funcionan, hay que saber desecharlas.»

    «Escucha lo que la gente dice, pero focalizate en lo que hacen.»

  • «Cada cosa requiere de su tiempo, que no necesariamente ha de ser ni mucho ni poco, sino simplemente del suyo.»
    -Vía Un tiempo para cada cosa

  • «A veces la experiencia constituye una limitación que produce grandes torpezas.»
    -Mario Dehter en ¿Quiénes, cómo y por qué se ganan las batallas?

    Muchas veces nos acostumbramos a hacer las cosas de cierta manera porque la experiencia indica que así se debe hacer pues así se ha hecho siempre y nos negamos a cuestionar estos comportamientos y procesos. Además, solemos esperar ciertos comportamientos y patrones por experiencia en ciertas situaciones que si cambian, nos cogen desprevenidos.

    «La experiencia, si no nos deja atrevernos a intentar cosas nuevas, nos está limitando.»

  • «Nunca olvides que la verdadera marca de un profesional es saber cuando el proyecto es muy grande para su cronograma. Este conocimiento es en parte el porque te están pagando en primer lugar.»
    -Vía How to beat deadline stress

¿Que opinas de estas lecciones? ¿Alguna lección especial que hayas aprendido en este mes?

* Imagen sacada de la galería de quinn.anya.

La pereza, madre de todos los vicios, es una de las grandes causas por la cual las personas procrastinan y se terminan estresando gracias a el sentimiento de culpa característico de la pereza que con cada minuto se acumula más y más, inhabilitando aún más la acción.

«Cuan pronto ‘más tarde’ se vuelve ‘nunca’.»
-Martin Luther

Varias de las razones por las que nos da pereza son:
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