Lo que le diga es mentira

La importancia del plan B

Escrito por blpgirl en octubre 25, 2008 en Productividad y Organización

Yo soy de las personas que siempre tienen un plan detallado de lo que pienso hacer, ¿la razón? si no lo tengo, casi nunca soy productiva XD. Sin embargo, últimamente las cosas no me han salido exactamente como las he planeado, lo que seguramente le pasa a muchos puesto que no controlamos nuestro entorno y muchas veces dependemos de otros sucesos para llevar a cabo nuestras tareas, es por eso que he comenzado a pensar en lo importante que es, no solo tener un plan inicial, sino también contar con un “plan b”, un plan de respaldo.

Para aclarar, a lo que yo llamo “plan b” es la estrategia que surge de algún problema al implementar la original o de un aprendizaje por la interacción entre, ya sea, la empresa, nosotros, nuestro equipo, etc. con el entorno. No me refiero, necesariamente, a un pensamiento fatalista de “estemos preparados para lo peor” sino también a “¿y que pasa si tenemos la oportunidad de…? ¿dejamos espacio para crecer en caso de poder hacerlo? ¿y si no, que tendriamos que cambiar?”.

La idea del plan B es la facilidad que se tiene para adaptarse, “si no me sale esto, entonces puedo hacer esto otro…. si me sale esto, entonces haré esto otro…”.

“La gente no planea fallar, sino que fallan planear

Por ejemplo, hace dos semanas salí para el banco a hacer una vuelta y llegué tipo 1pm, lo que me dejaba con hora y media para hacerla y hora y media para volver a mi casa tranquila antes de que empezará el pico y placa, que, por cierto, me tocaba ese dia. Bueno, llegué y me comenzaron a atender, banco vacio! que suerte y llene papel tras papel hasta que la señorita ya no tenia nada más que darme… así que con paciencia espere y espere… hasta que me dijeron que la demora era porque se habia caido el sistemas o.O (yo si decia, esos computadores que usan son lentos… pero tampoco! XD), y bueno, ni modo solo me quedaba esperar… después de un rato veo la hora y me tenía que ir ya si quería llegar a mi casa antes del pico y placa, nada que hacer, me tocó quedarme 3 horas sin nada que hacer.

De haber pensando con anterioridad ¿Y que hago si me coje el pico y placa?, podría haberme llevado el portatil y trabajar desde donde estaba. El primer paso para armar un plan B es responder a las preguntas ¿Y que si…?


La vida siempre te dará sorpresas y puede que tu dia, proyecto, negocio, etc. “se vaya al piso” de no considerar lo dinámico que es tu entorno y lo fácil que este puede cambiar. Cualquier evento imporovisto puede afectar tu plan original y de no ser, este, lo suficientemente flexible para adaptarse lo más seguro es que no alcances los objetivos que te planteaste.


Otro ejemplo simple, me paso hace como una semana, me acosté tipo 12 de la noche cansada de haber estudiado todo el dia y no habia sacado el tiempo de revisar mi correo, a la mañana siguiente me levanté, me bañe y como tenía tiempo de sobra decidí revisar mis correos, asi que prendi mi computador, abri mi correo y ¿que me encuentro?… algo que no se me hubiera pasado por la cabeza…un correo de un profesor diciendo que como no hubo clase el dia anterior, teniamos que entregar un trabajo para las 12 de la tarde de hoy!!!, miro bien el reloj… son las 8am!!!…voy a buscar las preguntas del trabajo diciendome

“de seguro que es corto y fácil sino no lo hubiera puesto para hoy…de seguro que lo alcanzo a hacer en 1 hora”

Lo descargo y lo abro revisando rápidamente la cantidad de preguntas que debia responder, ya deseperada pues eran 10 preguntas,decidó revisarlas con calma, viendo el reloj avanzar más rápido que nunca (ya son las 8:20am ¿en que me gasté tanto tiempo?)… tengo que irme en 40 minutos o no voy a llegar a mi clase o.O.

Después de una revisada rápida me doy cuenta que no tiene nada que ver con lo que hemos dado en clase, será al menos 1 hora de búsqueda en google y ya son las 8:40am, tiempo de un plan de emergencia…primero que todo, ¿que se ve afectado y como?, mi clase de las 10am no tiene nota y no importa la asistenci, el trabajo si tiene nota… debo llegar a la clase de las 12, van a mostrar una pelicula y de seguro sale en el parcial…

Segundo, prioridades, obviamente, la nota…ni modo, me tocó faltar a clase, más tarde la pagaré frente a un libro entendiendo en un dia lo que pude haber entendido en hora y media (aahh, google! xq será que aún no me eres de mucha ayuda en temas probabilísticos). Sin embargo, debo ir a la pelicula no puedo faltar, lo mejor es que salga ya para la universidad, así apenas entregue el trabajo corró a clase, además, por si acaso, cuento con la biblioteca.

Inmediatamente, salgo corriendo con el carro para la u…


¿el tráfico está más lento que nunca o es mi impresión? que estrés!…

Llegó a la universidad y me voy directo a mi lugar preferido…caigo en cuenta que me queda 2 horas y media ¿que voy a hacer? Tercero, los pasos detallados, investigar, sacar notas, responder, añadir la bibliografía y mandar el trabajo… decidó organizarme, me doy tiempos para investigar cada una de las preguntas y lo que aún no sepa faltando 1 hora… se inventa…

Así, comienzo mi gran búsqueda por internet, vagó de página en página buscando palabras claves para definir si hay probabilidad de que el artículo me sirva o no, ya para las 10:20 tengo unas 30 pestañas abiertas en mi firefox…

Hora de comenzar a cerrarlas.. hago mis apuntes de cada página junto a su referencia a las 11:15 me doy cuenta que no he escrito más que mi nombre en la hoja y aún no tengo nada sobre la última pregunta ni modo.. tocó inventar…comienzo a escribir pregunta por pregunta viendo el reloj avanzar poco a poco, estoy sudando frió de los nervios…me falta la última pregunta y no se que escribir, veo el reloj aún me quedan 20 minutos… comienzo a escribir locuras pero sigo borrandolás nada me convence luego que llega un amigo, le cuento del trabajo y me hace reaccionar ckquote>“pero ¿que haces!? ya tienes que entregarlo! solo añade la bibliografía y mandaló!”

en ese momento me llegó la inspiración (¿quien lo diria?) escribo como loca… va 1 minuto… van 2… van 3…. -”ya no puedo seguir escribiendo”, eso me digo a mi misma, me detengo, hago copy paste de la bibliografía y envio el trabajo faltando 1 minuto… lo logré! estoy feliz, felicidad del deber cumplido, aún así, siento que me sacaré menos de un 3…definitivamente no fue mi mejor trabajo…ya no importa, tengo clase y voy tardecito.

Toda esta historia con el fin de…prácticar mi habilidad para contar historias XD… jeje, no mentiras, fijensé en mi númeración, no es un proceso muy formal ni nada pero es una forma básica de conseguir una estrategia emergente por algún cambio no previsto:

1. Responde a las preguntas: ¿En que me afecta el cambio? ¿Por que me afecta? ¿Como me afecta?

2. ¿Cuales son mis opciones? ¿Son excluyentes unas de otras? ¿Que consecuencias tienen mis posibles opciones? ¿Cual es mi mejor escenario posible? ¿Cual es mi peor escenario posible? Asocia las opciones con los escenarios y elige.
3. Definir detalladamente el nuevo plan, ¿Que debo hacer? ¿Con que fin? ¿En que me ayuda cada tarea?
4. Ejecutar!!!
5. Evalúa el plan y su ejecución, ¿Que tan bien lo hice? ¿Que hubiera podido hacer mejor? ¿Que funcionó muy bien?
   
   
6. Relajaté que lo que pasó, pasó… concedeté un premio por haber dado tu mejor esfuerzo… a propositó, me saque 4.5 (sobre 5) nada mal para un trabajo mediocre

El punto es que, en la vida siempre habrá cosas inesperadas, hay mucha gente que se detiene al primer, al segundo, al tercer problema y otros que siguen, esos que siguen, obtienen grandes oportunidades, oportunidades para crecer, oportunidades para innovar, oportunidades para mejorar.



Y dime… ¿Acaso tienes siempre un plan B? ¿Eres capaz de responder rápidamente a los cambios que se den en tu entorno? ¿Tienes un plan por si pierdes la información en tu computador? ¿Que harías si mañana te quedas sin trabajo? ¿Que harías si mañana te proponen ese trabajo soñado pero debes mudarte? ¿Que harías si alguien importante en tu industria te dijera “Está bien, tengo media hora, muestrame lo que sabes hacer”?