Lo que le diga es mentira

* Imagen sacada de la galería de Jose C Silva.

  1. Programa las tareas más importantes con antelación

    Al principio de cada semana, elige cuales son las 5 tareas más importantes de la semana y prográmalas con día(s) y hora(s) que le vas a dedicar inmediatamente, así, cuando se presenten nuevas tareas durante la semana se ajustarán a el tiempo que tengas disponible y no sufrirá lo importante por lo urgente.

    Este concepto es básicamente el de las grandes rocas que definió Stephen Covey en su libro, “7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva”

  2. Programa tus tareas inteligentemente

    Fijate las horas en que eres más productivo y programa para esas horas los trabajos más pesados, cansones y/o importantes, de esta forma habrá menos probabilidades de que procrastines estás tareas.

    Mi tiempo más productivo, por ejemplo, es en la mañana bien temprano pues por la tarde ya estoy cansada, fijate en que momento de tu dia, te rinde más, ese es tu tiempo más productivo.

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“Si me dieran ocho horas para talar un árbol, emplearía seis en afilar el hacha.”
– Abraham Lincoln

La planeación tiene varias ventajas como es la fácilitación de alcanzar tus metas mediante la reducción de riesgos, ya que te adelantas a los escenarios futuros posibles, permitiendote, además, tomar mejores decisiones. Otro punto importante es que pensar de antemano lo que vas a hacer te ayuda a encontrar oportunidades y amenazas que serían más díficiles de observar al ir sobre la marcha y con la presión del tiempo.

“Solo las empresas ordenadas, disciplinadas, consistentes, apasionadas e innovadoras, crecen, son rentables, permanecen y contribuyen con la comunidad”
-Freddys Bonilla

La planificación incluye tanto la definición de objetivos y metas como los planes de acción que son cronogramas de las tareas que se deben realizar para alcanzar los objetivos.

*Imagen sacada de la galeria de adactio.

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Yo soy de las personas que siempre tienen un plan detallado de lo que pienso hacer, ¿la razón? si no lo tengo, casi nunca soy productiva XD. Sin embargo, últimamente las cosas no me han salido exactamente como las he planeado, lo que seguramente le pasa a muchos puesto que no controlamos nuestro entorno y muchas veces dependemos de otros sucesos para llevar a cabo nuestras tareas, es por eso que he comenzado a pensar en lo importante que es, no solo tener un plan inicial, sino también contar con un “plan b”, un plan de respaldo.

Para aclarar, a lo que yo llamo “plan b” es la estrategia que surge de algún problema al implementar la original o de un aprendizaje por la interacción entre, ya sea, la empresa, nosotros, nuestro equipo, etc. con el entorno. No me refiero, necesariamente, a un pensamiento fatalista de “estemos preparados para lo peor” sino también a “¿y que pasa si tenemos la oportunidad de…? ¿dejamos espacio para crecer en caso de poder hacerlo? ¿y si no, que tendríamos que cambiar?”.

La idea del plan B es la facilidad que se tiene para adaptarse, “si no me sale esto, entonces puedo hacer esto otro…. si me sale esto, entonces haré esto otro…”.

“La gente no planea fallar, sino que fallan planear

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* < -- Imagen sacada de la galeria de Rodrigo Hashimoto

Firefox es 1 de los mejores, si no, el mejor navegador web que existe en el momento. Una de sus tantas caracteristicas es que puede extenderse para hacer casi lo que uno quiera, asi que ¿por que no ayudarnos un poco en nuestras diferentes tareas diarias?

Nota: si aún no lo haz instalado, vez al sitio de firefox y descargatelo ya!, anda que yo te espero a que vayas y vuelvas ;D, y en caso de que quieras llevar tu navegador con todas las extensiones siempre contigo te puedes bajar la versión portable de firefox

All-in-One Sidebar (AiOS): está extensión te permite ver la mayoria de herramientas en tu barra lateral sin ser muy intrusiva pues puedes cerrarla si no la estas usando y luego abrirla con un click, es muy práctica para uno organizarse mejor y tener todo a fácil alcance.

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*Imagen tomada de la galería de benurcampos

Ser organizado es una habilidad muy importante para la vida, en especial en esta época, cuando muchos de nosotros nos enfrentamos semanalmente a una gran cantidad de proyectos o trabajos distintos y muchas veces, si no aprovachamos bien el tiempo, estos se nos salen de las manos. Para estos casos es cuando más importante se vuelve el hecho de que estemos organizados o no, pues a veces la razón por la que estamos tan ocupados es por nuestra desorganización. Como bien lo dijo Scott Cherf:

“Para ir más rápido, baja la velocidad. Todo el que sepa sobre mecánica de órbitas entiende esto.”

Haz una lista de lo que debes hacer: hazlá en un lugar donde la puedas ver todos los dias para que no se te olvide y revisa todas las mañanas lo que debes hacer para ese dia. Así, por ejemplo, yo tengo un tablero en mi cuarto al lado de mi cama, que veo cada vez que voy a primera hora de la mañana.

*ps… eso es lo más vacio que la verán jaja pues estaba organizando lo de la prox. semana 😛

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Las páginas de inicio personalizadas son servicios gratuitos de internet en donde uno puede añadir diferentes widgets (mini aplicaciones) a una página, además ofrecen la posibilidad de organizar estos widgets en diferentes páginas por medio de tabulaciones, de esta forma puedes tener todo lo que necesitas a tu alcance al iniciar tu navegador.

Aca les voy a mostrar las 3 páginas de inicio mas interesentes y como pueden hacer para que, gracias a estas, su dia sea mas productivo.

Netvibes

Definitivamente es la que considero la mejor por su fácil uso, la posibilidad de tenerlo en español y la gran cantidad de widgets para agregar, aca facilmente podrias tener todas las aplicaciones que usas en internet dia a dia. Aca les dejo una lista de algunas de las aplicaciones que ofrece:

  • Ver las ùltimas noticias: bueno todos saben que en esta epoca es importante estar bien informados y netvibes nos ofrece la posibilidad de ver las últimas noticias de sitios como Revista Enter, Portafolio, BBC mundo, As, El tiempo, Revista Dinero, entre muchos otros.
  • Calendarios: Nunca vuelvas a olvidar un evento importante con estos dos recomendados, por una parte, Google Calendar, para los que ya lo estan usando o tienen una cuenta en gmail es muy práctico, entre sus funcionalidades estan la de escribir correos, ver el calendario por mes, semana o dia, añadir eventos y enviar recordatorios a tu cuenta de gmail. Por la otra parte esta Calendar/Schedule, que es un calendario muy simple el cual te permite añadir eventos y visualizar los eventos programados para el dia actual, el siguiente y el fin de semana, además colorea los dias en que tienes eventos programados, lo único malo es que es muy lenta y no muy práctica para moverse de mes en mes.
  • Listas de quehaceres: Tenemos aca la Todo List que te permite añadir tareas, cambiarles el color de letra (tal vez podrían hacer un sistema de prioridades dependiendo del color) y eliminar las tareas.
  • Investigación: Por este lado me encontre Web Search Complete, que te permite configurar una lista con tus buscadores favoritos como google, wikipedia, msn, youtube, Altavista, entre otros.
  • Leer tus correos: Puedes ver los útlimos correos que esten en tu bandeja de entrada de cuentas como Gmail (te permite visualizar y responder correos) y Hotmail (solo te da un preveiw de los últimos correos que te han llegado).

Pageflakes

Bueno esta es la página que le hace fuertemente competencia a Netvibes desafortunadamente solo es en ingles, pero esto lo compensa perfectamente con ciertas funcionalidades como el hecho de que puedo escribir un correo de gmail directamente desde esta pagina. Bueno acá les dejo una lista de algunas de las aplicaciones que ofrece:
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