ps: por si no has visto las anteriores:

• Como motivarte cuando no te dan ganas de hacer nada (Parte 1)
• Como motivarte cuando no te dan ganas de hacer nada (Parte 2)

Empieza por lo que te gusta

* Imagen sacada de la galería de hodgers

Muchas veces damos mil vueltas antes de empezar a trabajar solo porque la tarea que nos espera a primera hora nos parece aburrida o mamona, en estos casos, vale la pena revisar nuestra lista de tareas y elegir alguna que nos guste para empezar. A partir de ahí, a medida que se va reduciendo la lista y llegamos a la actitud de trabajo, podemos continuar con las demás tareas.

“La gente rara vez tiene éxito a menos que se diviertan en lo que trabajan.”
- Dale Carnegie

Trabaja en grupo

* Imagen sacada de la galería de gwaar

A veces nos hace falta un empujóncito de alguien más para ponernos las pilas con el trabajo que tenemos que hacer. Reúnete con un grupo de amigos o con tus compañeros de trabajo con la idea de que cada quién va a hacer lo que tiene que hacer, solo con ver a otros trabajando con disciplina nos ayuda a empezar a trabajar en lo nuestro. Además, ya tienes grupo para salir a almorzar y tomar un descanso .

“Si todos se mueven para adelante, el éxito aparece por si solo.”
- Henry Ford

Haz un plan de ejecución

* Imagen sacada de la galería de koalazymonkey

Cuando sentimos que un proyecto es imposible, nos des-motivamos inmediatamente. Para estos casos, lo mejor es dedicar un tiempo a planear en detalle las diferentes tareas que debemos completar para alcanzar nuestro objetivo y organizarlas de acuerdo al momento en que pensemos o debamos realizarlas.

“No hay ningún trabajo que no se pueda manejar si se divide en pequeñas partes.”
- Henry Ford

Solo hazlo

* Ayer dijiste que mañana…

Mayor es el estrés que nos causa el hecho de no realizar una tarea que la misma tarea. Deja de pensar que tienes que hacer “x” o “z” cosa y empieza a hacerla, míralo de la siguiente manera: entre más rápido empieces, más pronto terminas.

“Voy a actuar ahora. Voy a actuar ahora. Voy a actuar ahora. A partir de ahora voy a repetir esas palabras una y otra vez, cada hora, cada día, todos los días, hasta que esas palabras se vuelvan hábitos como mi respiración y las acciones que siguen se vuelvan tan instintivas como el parpadeo de mis ojos.”
– Og Mandino (1923 – 1996)

“La gente no quiere ser millonaria. Ellos quieren experimentar lo que creen que solo millones pueden comprar.”
-Tim Ferris

En su libro, “The 4 Hour Work-Week”, Timothy Ferris explica que hay una nueva clase de ricos. Se trata de gente que vive como si fueran millonarios aunque no tengan billones de billones en sus cuentas. Algunas de las características de esta nueva clase de ricos son:

• Buscan que otros trabajen para ellos. Su principal objetivo es ser el dueño del negocio, no el jefe y menos un empleado mas.
• Hacen mini-retiros durante la vida regularmente. El retiro es el seguro en el peor de los casos.
• Hacen y son todo lo que quieran.
• Para ellos, el flujo de caja es primero, el día de pago es secundario.
• Trabajan inteligentemente en vez de muy duro.

Suenan muy vacano algunas de esas características, ¿cierto?, la pregunta que surge entonces es: ¿cómo lo hacen?, ¿cómo consiguen hacer lo que quieran? ¿cómo se van de vacaciones constantemente?, ¿cómo trabajan menos y logran más?, ¿cómo consiguen aumentar su liquidez?. Para esto Tim da algunas herramientas y reglas en su libro, de las cuales recalco solo algunas principales en esta entrada:

• Trabaja solo cuando seas productivo(a): el interés por el trabajo y la energía son cíclicos, no todo el tiempo te sentirás con la motivación ni la energía para hacer tus tareas. Si trabajas cuando no tienes la energía para hacerlo, demoraras mucho más en una tarea de lo que te tomaría hacerla en tu momento más productivo.

  Así, por ejemplo, para mi el mejor momento para hacer una tarea es en la mañana cuando no se ha levantado mi familia todavía o ya se han ido todos a su trabajo dado que recién levantada tengo la energía a full y además nadie me interrumpe . Te recomiendo como ejercicio mirar a que hora del día te rinde más y trata de organizar las tareas más pesadas a esa hora.

• Menos es más: que estés ocupado(a) no necesariamente quiere decir que seas productivo(a), debes enfocarte en el trabajo más significativo y no en cosas sin importancia. Todo lo que no sea productivo, eliminalo, automatizalo o tercerizalo. Recuerda siempre que lo que haces es infinitamente más importante que como lo haces

  “La falta de tiempo es en realidad falta de prioridades.”
  -Tim Ferris

  Como ejercicio, te recomiendo preguntarte varias veces al día: ¿estoy siendo productivo(a) o solo activo(a).

• No te quedes esperando el tiempo ideal: el tiempo nunca es el correcto.
  

  “Algún día es una enfermedad que llevará tus sueños a la tumba contigo.”
  -Tim Ferris

• Cuida de tu ingreso relativo ($/hora), NO de tu ingreso absoluto ($): es más rico el que gana $50.000 al mes trabajando 10 horas por semana que el que trabaja 80 horas por semana y gana lo mismo.
  

  “El nuevo mantra es este: trabaja cuando quieras y donde quieras, pero haz tu trabajo.”
  -Tim Ferris

El concepto más importante que creó se deben llevar del libro es que se debe automatizar, tercerizar o eliminar todo lo que no agregue valor. Toda acción que te acerque a tu meta, agrega valor y toda acción que no lo haga, no agrega valor.

Teniendo en cuenta lo anterior, el primer paso para obtener lo que quieres es definir qué quieres y para qué lo quieres. Para esto, Tim, recomienda que en vez de hacernos preguntas del tipo ¿qué quiero? o ¿cuáles son mis metas?, nos preguntemos: ¿qué me emociona?, ¿qué me apasiona?, ¿qué haría aunque no me pagaran por hacerlo?.

Si eres una persona que quiere ser dueño(a) de algún negocio sin gastar mucho tiempo en el mismo, entonces te recomiendo, La semana laboral de 4 horas (The 4 Hour Work-Week) para tu colección personal pues tiene muchas herramientas y ejercicios que puedes empezar a aplicar enseguida para facilitar y mejorar tu vida profesional.

Cabe aclarar que GTD no te dirá como hacer las cosas, solo es un sistema de organización que te ayudará a llevar el archivo del progreso que haz, debes hacer o no hiciste. GTD consta de 5 pasos:

1. Recopilar: se trata de registrar todos nuestros compromisos y metas. La primera vez que ejecutamos este paso podemos tardar un día entero fácilmente e incluso más recogiendo todo lo que requiera de alguna acción nuestra (correo no leído, libros por leer, proyectos por terminar, llamadas a devolver, cosas que quieras hacer, etc.).

2. Procesar: una vez que tenemos anotado y organizado todo lo que debemos y/o queremos hacer, es tiempo de determinar la siguiente acción para cada cosa con el fin de empezar a vaciar nuestra bandeja de entrada.

   Si la siguiente acción se puede completar en 2 minutos o menos, como por ejemplo, confirmar tu asistencia a cierto evento, entonces hazlo inmediatamente. Para todo lo demás, delegalo o aplazalo ubicándolo en nuestro sistema (ver siguiente punto).

3. Organizar: todas las tareas que quedaron aplazadas debemos organizarlas en categorías donde podamos revisarlas y eliminarlas al completarlas fácilmente.

   “Hay cuatro categorías básicas, que son: proyecto, calendario, próxima acción y en espera.”
   -Vía GTD Basico, las 5 fases

   Allen recomienda tener listas de tareas por contexto (requiere el teléfono, requiere internet, debes hacer en tu oficina, en tu casa, salir, etc.). Además, es recomendable guardar “proyectos” (todo lo que requiera más de un paso para ser completado) en listas separadas. También, sugiere tener una lista de algún día (lo que te gustaría hacer en algún momento futuro), una lista de citas y reuniones con una fecha y hora exactas (calendario) y una lista de espera donde anotes todas las cosas que necesitas que alguien más te entregue o termine.

4. Revisar: tómate un tiempo cada semana para revisar las acciones completadas y las siguientes acciones que debes tomar. Además, en este tiempo vuelve y realiza los 3 primeros pasos para actualizar tus listas con los nuevos compromisos y cosas que se te han presentado. También, es el momento para repasar tu lista de algún día y ver si puedes mover alguna cosa de esta a un proyecto.
5. Ejecución: actúa sobre las tareas que debas hacer teniendo en cuenta tu contexto, la cantidad de tiempo disponible que tienes, tu energía y prioridades.

La forma en que les sugiero empezar con GTD es recopilando ahora mismo todo lo que debes o quieres hacer. Una vez hecho esto, procesa y organiza tus tareas colocando en una lista todas las cosas que quieres o debes completar este año y todo lo demás ubícalo en la lista de algún día con excepción de citas y reuniones que irán en la lista calendario.

Todo lo que este en la lista de lo que quieres lograr este año son tus proyectos. Para cada proyecto, haz una lista donde escribas las siguientes acciones por hacer (todas las que se te ocurran en el momento) y dales un orden en que las iras ejecutando.

Cada semana revisa tu lista de acciones para cada proyecto y tu lista calendario y elimina las que hayas completado en la semana, añade las nuevas que se te hayan ocurrido y programa las que pretendes completar la próxima semana. Finalmente, ejecuta las acciones que programaste.

Quiero recalcar que todo sistema de organización y/o productividad se debe adaptar a nosotros y no nosotros al sistema, es decir, debemos apropiarnos de estos sistemas y modificarlos para que se adapten a nuestro estilo de vida y no implementarlos de forma literal.

* Imagen sacada de la galería de quinn.anya.

La pereza, madre de todos los vicios, es una de las grandes causas por la cual las personas procrastinan y se terminan estresando gracias a el sentimiento de culpa característico de la pereza que con cada minuto se acumula más y más, inhabilitando aún más la acción.

“Cuan pronto ‘más tarde’ se vuelve ‘nunca’.”
-Martin Luther

Varias de las razones por las que nos da pereza son:

• Poco beneficio vs Esfuerzo necesario:

  Analiza la tarea, ¿es algo que puedes simplemente ignorar? ¿es realmente necesaria esta tarea? ¿realmente agrega valor o solo la tienes en tu lista por ser perfeccionista? ¿hay alguna alternativa para obtener el mismo beneficio con menos esfuerzo? ¿es algo que le puedes delegar a alguien más?

  Si la tarea no es tan importante, puede ser mejor que la elimines de tu lista de quehaceres y nunca la hagas, pero si realmente es necesario hacerla y no hay otra alternativa, aumenta el beneficio final recompensandote al terminar la tarea.

• Falta de preparación para realizar la tarea:

  Esto puede ser porque te sientes abrumado/a por el tamaño de la tarea o simplemente porque nunca la haz hecho antes. En este caso, investiga un poco sobre lo que tienes que hacer (ponte un tiempo limite para que no pases todo el día en esto) y busca dividir la tarea en varios pasos más pequeños que sepas como hacer y que no tarden más de 30-45 minutos cada uno.

  Una vez tengas la lista de tarea elige el primer paso y empieza a hacerlo hasta que termines, luego, mira la segunda tarea y trabaja hasta que acabes y así hasta que no hayan más tareas pequeñas en tu lista, siempre concentrándote en una única tarea.

• Falta de motivación:

  Ya dí en el blog algunos consejos para motivarnos cuando no tenemos ganas de hacer nada de los cuales quiero resaltar el tratar de hacer la tarea más placentera. Algunas ideas para hacer ciertas tareas más divertidas y entretenidas, son:

  • Buscando un compañero para motivarte a ir al gimnasio.
  • Compra un perro para motivarte a salir a caminar
  • Conviértelo en un juego donde por cada tarea que completes a tiempo ganas punto y de acuerdo a eso el fin de semana te das un premio. Puedes, incluso, tratar de superar tu record cada semana si eres bastante competidor(a).
  • Apuesta con alguien a que puedes hacer la tarea en X tiempo.

  Lo que a mi mejor me funciona es poner música animada de fondo con lo que puedo trabajar varias horas de seguido sin dejar de ser productiva (Por ejemplo, esta entrada la estoy escribiendo con buen vallenato y merengue de fondo ). Estoy segura que a ustedes se les pueden ocurrir más ideas para divertirse mientras trabajan.

• Monotonía laboral.

  Cuando la pereza parece ganarnos por el aburrimiento que sentimos, lo mejor que podemos hacer es tomarnos un día libre y dedicarnos a disfrutar la vida, ver televisión, salir a pasear, dormir bien y relajarnos para que al día siguiente estemos listos para enfrentarnos al trabajo de nuevo. Claro que, si te encuentras aburrido constantemente con las tareas que debes hacer, será mejor que reflexiones y busques un trabajo que de verdad te guste.

Ya está a punto de acabarse este año, 2009, y la mayoría de las personas ya han definido sus metas para el año nuevo, pero si aún no lo haz hecho te invito a que definas tus metas para el 2010 siguiendo el método S.M.A.R.T.

En mi caso, antes de definir mis metas del próximo año, ha llegado la hora de revisar los objetivos del año pasado.

• Suscriptores al blog: Meta – 400, Alcanzado – 378 (Resultado: definitivamente positivo dado que empece el año con 49 suscriptores).
• Visitantes únicos: Meta – 300 a 400 visitas por día, Alcanzado – 100 a 200 visitas por día (Resultado: mejoro pero aún falta mucho camino por recorrer ).
• Pagerank: Meta – 4, Alcanzado – 3 (Resultado: se quedo igual o.O jeje, toca hacer mejor contenido para ser enlazado).
• Alexa: Meta: 2.100.000, Alcanzado – 1.464.385 (Resultado: prueba superada ).

Tal como me lo propuse seguí escribiendo artículos originales y que agregaban valor gracias a las sugerencias que me han hecho ustedes mismos como lectores. Además, de lo que más me ayudo para alcanzar este objetivo fue la mención de varios bloggers amigos como Edwin, Alfonso y Jeroen en sus blogs a quienes les agradezco un montón, así como, a todos los que me ayudaron a esparcir mis artículos por las redes sociales y sus propios blogs.

Debo aceptar que aunque aumente la cantidad de blogs y artículos que leo semanalmente, me falto comentar más seguido en dichos blogs y es algo en lo que quiero mejorar para el próximo año.

• Comentarios en el blog: Meta – 10 por mes, Alcanzado – 13 por mes en promedio

Primero que todo quiero agradecer a todos los que se tomaron el tiempo de dejar su opinión y aporte en este blog .

Creó que esto mejoro porque comencé a hacer preguntas al final de los artículos y a enlazar a viejas entradas más seguido. Aunque falle con la nueva sección en el blog que anuncie el año pasado y que nunca inicie :S, me parece que el resultado fue exitoso pero esta sección definitivamente será parte de los objetivos para el nuevo año.

• Monetización: Meta – 90 dólares, Alcanzado – 50 dólares ¬¬

Aunque directamente solo haya alcanzado 50 dólares, gracias a este blog llegue a ser escritora de ChicaSEO así que no me puedo quejar .

Y como todos los años, espero que el próximo año sea aún mejor que el que se termina y para asegurarme de que así sea ya tengo lista mis metas para el 2010.

“Se alcanza el éxito convirtiendo cada paso en una meta y cada meta en un paso.”
- C.C. Cortéz

Metas 2010:

• Suscriptores al blog: 700
• Visitantes únicos: 400 – 500 visitas por día
• Alexa: 1.200.000
• Comentarios en el blog: 20 en promedio por mes
• Ranking de alianzo (Actualmente 6655): 6000
• Seguidores en twitter (Actualmente 274): 500
• Fans en Facebook (Actualmente 6): 200

Varias de las cosas que haré para alcanzar estas metas son:

• Seguir escribiendo artículos que agreguen valor siempre considerando las sugerencias que me hacen.
• Promocionar más seguido los perfiles en twitter y en facebook (por cierto si aún no eres fan del blog en alguno de los dos servicios, ¿que esperas? ;D).
• Escribir al menos 10 artículos como blogger invitada en otros blogs.
• Comentar al menos 15 veces en otros blogs al mes.
• Lanzar la nueva sección en el blog para promocionar los comentarios en este.

Quiero alcanzar estas metas con el propósito de seguir construyendo mi marca personal y seguir formando una comunidad con gente emprendedora y con ganas de salir adelante.

¿Y que objetivos tienes para el 2010? ¿Que piensas hacer al respecto para alcanzar tus metas?

En el vídeo, Daniel Pink, menciona un experimento que se realizó con el problema de la vela (se le pide a los participantes que traten de fijar la vela en la pared para que no gotee sobre la mesa dados una caja de clavos y unos fósforos), a un grupo le dijo que era para tomar el tiempo que la gente normalmente demoraba en resolver el problema y a otro grupo le ofreció incentivos para que lo resolvieran más rápido.

Lo que se descubrió es que el sistema de incentivos no nos dejan ser creativos, y no es una cosa de un solo experimento sino que ha sido replicado cientos de veces con el mismo resultado. Para lo que funcionan los incentivos es para tareas con un destino y camino claro, es decir, sirven para tareas rutinarias y repetitivas (Tareas del siglo XX) pero no para las tareas creativas, no para las tareas que hacemos hoy en día.

Para las tareas creativas con más de una solución o una solución no obvia, las recompenzas no funcionan, si acaso, los incentivos financieros empeoran el desempeño de la gente en este tipo de tareas. La motivación en estas tareas se basa en 3 cosas:

• Autonomía: impulso de dirigir nuestra propia vida.
• Maestría: deseo de volvernos mejores en algo que nos importa.
• Propósito: hacer lo que hacemos en el servicio de algo más grande que nosotros.

Las organizaciones donde todo es opcional (ropa, horario de oficina, etc) pero, aún así, deben entregar su trabajo al final de la semana, la productividad sube. Un excelente ejemplo de este tipo de organizaciones es Google que han logrado maximizar la rentabilidad por cada empleado que tienen.

Google le ha permitido a sus empleados tener autonomía en el manejo de su tiempo y horario de trabajo, así como, maestría al dejar a sus empleados trabajar en “proyectos personales” una parte de su tiempo (de donde han salido gran parte de los productos actuales de google) y un propósito al sentirse que hacen parte de algo grande, lo que se traduce en orgullo trabajar donde lo hacen.

En Google, la mayoría de sus empleados están orgullosos y contentos de trabajar donde lo hacen. Eso se traduce en ganas y pasión que a su vez desemboca en innovación (por poner uno de los beneficios) y finalmente en dinero.
-Vía Este es el mayor éxito de Google en ALT1040

Otro problema típico que se presenta al trabajar desde la casa es que se puede volver borrosa la línea entre nuestra vida profesional y nuestra vida personal, causando que si trabajas mucho no tengas vida personal y si parrandeas mucho tu vida profesional se estanque.

Teniendo en cuenta lo anterior, surge la siguiente pregunta, ¿como nos mantenemos productivos y a la vez logramos un balance en nuestra vida?. Para manejar esta situación, daré algunas recomendaciones para trabajar desde la casa que por experiencia he encontrado que funcionan y mencionaré algunos consejos específicos para los casos en que vivas solo(a) o vivas con tu familia.

Plantéate metas diariamente

Es bueno que sepas que tienes que hacer diariamente, de esa forma podrás aprovechar tu día mejor. Cada noche anterior o por la mañana del mismo día, escribe las 2 o 3 tareas más importante que quieres completar en el día y trata de armar un horario especificando en que momento del día vas a realizar cada tarea.

Toma descansos

Cuando trabajas solo(a), la única persona para motivarte a hacer esas tareas cansonas e importantes eres tu. Para esto, he encontrado que con la técnica pomodoro, que trata de trabajar en bloques, es muy útil para mantenerme productiva durante el día. Trabajamos por 25 minutos sin distracciones de nada, para luego descansar por 5 minutos haciendo lo que quieras y cada 4 bloques, tomamos un descanso más largo, de unos 30 minutos.

Además, asegúrate de siempre tener un buen descanso para el almuerzo o simplemente para levantarte un rato y estirar las piernas con el fin de poder recargarte de energía.

Concreta un horario

Hay un gran riesgo de trabajar desde la casa y es no saber cuando dejar de trabajar. Hay que encontrar un balance entre la vida personal y la profesional y para eso he encontrado que tener un horario de trabajo resulta muy útil.

Lo mejor es que revises en que horas eres más productivo y procura trabajar durante esas horas. Tu horario puede ir de 7am-5pm o de 2pm-10pm o como quieras, el punto es que una vez acaba el día según tu horario, debes apagar el computador y dejar de trabajar y lo que haya quedado incompleto deberá esperar hasta el día siguiente.

Fijate Plazos Realistas

Este es uno de los puntos que más trabajo me ha costado aprender puesto que estimar un proyecto sin mucha experiencia puede ser complicado. Algo que me han ayudado es hacer la tarea de entender lo que implica el proyecto y dividirlo en muchas tareas más pequeñas en vez de estimar todo el proyecto completo.

No pongas un plazo corto a menos que estés seguro de que te tomara poco tiempo y no tengas otros proyectos pendiente. Siempre ten presente que surgen imprevistos y que puede que te tome más tiempo del que esperabas o que resultes no teniendo tanto tiempo libre como el que creías.

Trabajar en casa y vivir solo

Hay dos grandes retos de trabajar desde la casa y además vivir sin compañía, los cuales son: mantener un lugar de trabajo organizado y aislarse.

Mantener un lugar de trabajo limpio y organizado es necesario para ser eficientes puesto que de lo contrario, fácilmente podemos perder mucho tiempo buscando algún documento importante. Asegurate de que al terminar el día de trabajo, tu escritorio quede limpio y en orden.

En cuanto a aislarse, trata de salir de tu casa seguido, puedes almorzar en la calle o sacar a tu mascota a pasear, etc. y no olvides pasar tiempo con tus amigos y familiares.

Trabajar en casa y vivir con familia

La desventaja más grande de trabajar en casa cuando uno vive acompañado es que normalmente creen que porque estas en la casa no estas ocupado(a) y te interrumpen constantemente, para esto hay varias soluciones como, por ejemplo, armar una oficina dentro de tu casa en alguna habitación para que quede claro que si estas ahí, estas trabajando y además te puedas encerrar para evitar interrupciones.

Otra solución más barata y que a mi me ha servido mucho es usar audífonos, con eso las distracciones innecesarias tienden a disminuir y tu también tienes mayor facilidad para concentrarte en lo que estas haciendo. Sin embargo, lo más importante es hablar con tu familia muy en serio, haciéndoles entender que necesitas estar concentrado y que no te interrumpan durante tu horario de trabajo.

José Miguel Bolívar, Optima Infinito

“La productividad se demuestra en la ejecución.”

“Mi consejo para ser productivo es querer realmente serlo. Hay mucha gente que dice que quiere ser productiva pero cuando observas su comportamiento ves que no hacen nada por conseguirlo. No vale con decir “quiero ser productivo”, hay que actuar. La productividad se demuestra en la ejecución.

De todos los métodos que conozco y que he probado, el que más me convence, con diferencia, es GTD. Si entiendes y dominas GTD, conseguirás lo que quieres.”

Francisco Alcaide, Francisco Alcaide Hernández

“Para mi, las claves están en lo que he denominado: PSP: Pasión + Sacrificio + Paciencia.”

Además, Francisco fue tan amable de enviarme un artículo donde profundizaba un poco más en el tema y del cual quiero recalcar lo siguiente:

“Algunos se escudan en las circunstancias para eludir responsabilidades. Es cierto que temporalmente las circunstancias pueden hacer variar el curso de nuestras decisiones, pero también es preciso señalar que quien se empeña en llegar a un sitio siempre acaba encontrando los medios.
[...]
Ninguna meta que merece la pena es un camino ancho y fácil. Más bien sucede lo contrario, está plagada de obstáculos que hay que sortear.
[...]
La voluntad es esa «llave maestra» que permite abrir cualquier candado
[...]
Por mucha pasión y sacrificio que se ponga, nada importante se consigue de un día para otro, tarda tiempo en llegar.
[...]
Para mí la suerte es un factor que simplemente adelanta o retrasa la consecución de nuestros objetivos, pero no los determina.”

Milagros, ChicaSEO

1. Tener fe y entusiasmo en el propio proyecto. Creer en lo que uno hace. Tenerse confianza. Esto es fundamental para cualquier emprendimiento o actividad que realicemos.
2. Dedicarle todos los días y todo el tiempo (libre) que se pueda a eso que nos apasiona. Enfocarse. Intentarlo todos los días. De tanto que le ponemos ganas, algún día sale. Perseverancia.
3. No dejarse vencer por las personas que nos juegan en contra, nos critican, nos desean que nos vaya mal o nos envidian. Lamentablemente de esos hay algunos en la blogosfera y en la vida offline. Tampoco dejarse vencer por los obstáculos o dificultades. Se resume en tenacidad.
4. Aprender de los mejores. Ver qué hacen los grandes blogs para tener éxito y adaptarlo a nuestro estilo. Tener modelos que admirar.
5. Rodearse de la gente adecuada. Pueden ser una, dos o diez personas. Lo importante es que tu grupo de trabajo o amigos con los cuales trabajas sean gente valiosa y positiva. La buena onda y el entusiasmo se contagian.
6. Ser el primero en algunas áreas, nichos o cuestiones muchas veces ayuda. Analizar qué les falta a los demás y hacerlo nosotros. Aportar algo que los demás no hagan.
7. Equilibrar tus jornadas de blogging con descansos. Yo, por ejemplo, suelo cortar muchas veces para salir con mi novio, aunque sea a tomar un café o a caminar. Volves renovada y con nuevas ideas.
8. Innovar, siempre. Tratar de ser originales, aunque sea con un solo post. No tener miedo de hacer comparaciones, analogías, usar todo lo que esté a nuestro alcance para tener un estilo propio.
9. Leer a los mejores, a los que más saben y usarlos como fuente de inspiración. Después de leerlos, siempre se nos va a ocurrir algo interesante o diferente que deseemos desarrollar.
10. Pensar que el blogging es un aprendizaje continuo, eso nos permite tener la mente abierta y nos permite crecer en lo que hacemos. Todos los días tenemos que aprender algo nuevo: esa es la actitud.

Berto Pena, ThinkWasabi

“La clave es tener muy bien definidos tus objetivos.”

“A la hora de conseguir tus metas, para mí, la clave es tener MUY bien definidos tus objetivos. En primer lugar para ayudarte a distinguir las cosas (tareas, actividades) verdaderamente importantes de las trivialidades e insignificancias. Y en segundo lugar para motivarte. El porqué de levantarte cada mañana, de superarte y hacerlo cada día mejor son esas cinco o diez cosas que de verdad quieres conseguir o hacer.”

Diego Castillo, Trazos Web

“El mejor consejo que le pueden dar a alguien para ser productivo y exitoso es que debe siempre hacer lo que le gusta, lo que le apasiona, lo que nunca le da pereza hacer, lo que conozca muy bien o quiera aprender. Vas a fallar al ser productivo o intentar tener éxito si algo se hace de mala gana, obligado, o si no hay ánimo para hacerlo. Ya teniendo esto, que es super importante, viene lo demás: crear algo útil para la gente, ser participativo y aprender cada día más y más.”

Edwin Amaya, 1000 Ideas de Negocios

“Verás, algunos de los hábitos que practico y que me han funcionado para lograr que las cosas sucedan son:

• Siempre estar dispuesto a aprender. Leo mucho y todos los días aprendo algo nuevo y si me es de utilidad lo pongo en práctica sin dudar. Uno de mis libros favoritos es “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” de Stephen Covey
• Si hay algo que he aprendido en los últimos 3 años y que lo aprendí con mi blog de Ideas de negocios es: paciencia. Las cosas me han funcionado mejor cuando soy paciente y cuando trabajo sabiendo que la recompensa tarda pero llega. En lo económico considero que mucha gente no logra sus objetivos porque simplemente desean dinero rápido.

Jeroen Sangers, El Canasto

Apunta tus metas.

“Mi mejor consejo para ser productivo y alcanzar las metas es, antes de todo, apuntar tus metas en papel. Si aun no has definido tus metas a corto y largo plazo, seguramente estás trabajando en alcanzar las metas de otras personas (habitualmente tu jefe) qué sí tienen claro a dónde quieren llegar. Además de apuntar las metas, tendrás que revisar esta lista frecuentemente, y verás que poco a poco avanzaras hacia tus objetivos.”

Alejandro Eguía, SpamLoco

“Para ser productivo tengo serios inconvenientes, no eh encontrado la fórmula aún, pero para alzanzar las metas sin dudas “perseverar”, no rendirme ni dejarme desalentar por nada, seguir haciendo lo que me gusta y crea que esta bien, así tarde o temprano se logra alcanzar la meta, a veces sin darte cuenta.

En Kabytes escribí un post hace poco relacionado a esto, que más bien era una reflexión para mí, se titula, Persevera y triunfarás.”

Eric Larsson, Hábitos Vitales

“Mi mejor consejo sería siempre intentar mejorar. Get better como dicen los ingléses!”

Senior, Senior Manager

“Mi mejor consejo es buscar hacer algo en lo que sepas que eres bueno y que a la vez te guste y te apasione… esa es la clave para tener éxito. El resto viene por añadidura. Eso que yo he hecho con el blog… Me dedico a escribir, algo en lo que soy bueno, y escribo sobre los temas que mejor conozco… resultado = éxito.”

Nacho Muñoz, conGestión de Personas

“Es necesario hacer, ejecutar.”

“Para hablar de productividad y de cómo alcanzar las metas, intentaré transmitir un mensaje muy sintético y centrado en aspectos más actitudinales que pragmáticos: la persona tiene que tener claro que “la fama cuesta” (frase sacada de la mítica serie Fama). Parece una perogrullada, pero da igual que plasmemos objetivos S.M.A.R.T (específicos, mensurables, alcanzables, realistas, estableciendo un plazo de tiempo determinado), o de cualquier otro tipo, si la persona no es consciente que las grandes metas requieren de (a veces también grandes) sacrificios.

Toda la teoría sobre productividad personal es fenomenal, pero antes tiene que existir en la persona una predisposición a “pasarlo mal” en algunos momentos, a ser consciente que va a tener que sacrificar algunas comodidades, echando más horas de la cuenta, invirtiendo un dinero o un tiempo que lo solía emplear en otra cosa, asumiendo escenarios de incertidumbre e inestabilidad… Hasta aquí he hablado de actitud, pero después vienen los hechos. No basta con tener un plan y una buena actitud para llevarlo a cabo: es necesario HACER, ejecutar, comportarse de manera coherente con lo establecido (por mucho que nos cueste, insisto).”

Bueno, ya está por acabarse este año 2008 pero como es típico, espero que el próximo año sea aún mejor que el que se va. Para asegurarme de que sea así, ya tengo lista mis metas para el 2009, ejercicio que todos deberiamos hacer, así que si aún no lo has hecho tomate el tiempo para pensar que quieres lograr para el próximo año y dejarlo por escrito en alguna parte donde puedas revisar a final de año, en mi caso en esta entrada apuntaré las metas que tengo para el blog, pero antes de enunciarlas y como quiero que ustedes también se propongan cosas, primero describiré el método S.M.A.R.T para definir objetivos.

Creando metas inteligentes

“La tragedia en la vida no reside en no alcanzar tu meta. La tragedia reside en no tener una meta que alcanzar.”
- Benjamin Mays

¿Por que es importante escribir tus metas?

• Tener metas significa que quieres ser y hacerlo mejor.
• Escribirlas con tiempo, te hace pensar en lo que quieres lograr con cabeza fria.
• Escribir tus metas hace que estes más concentrado(a) en lo que es importante para ti.
• Plantear tus metas, te asegura que tu eres el que esta eligiendo la dirección que quieres para tu vida y no otros.

¿Y que define una meta inteligente? Esto es lo define la tecnica SMART

S – Specific (Específica)
Debe tener un enunciado claro y preciso sobre lo que se quiere lograr, una meta como “quiero aumentar mis ventas” es algo muy vago e impreciso. Para lograr que tus metas sean específicas, debes responder a las preguntas:

• ¿Quienes están involucrados?
• ¿Que quieres lograr?
• ¿Cuando lo quieres lograr?
• ¿Por que lo quieres lograr?
• ¿Como piensas lograrlo?

Mirando nuestro ejemplo de “quiero aumentar mis ventas”, un objetivo más específico sería algo como “quiero aumentar en 10% mis ventas a través del nuevo sitio de internet”.

M – Measurable (Medible)
Cualquier meta u objetivo debe ser medible, sino, ¿como sabes que lo lograste?. Para hacer de tu meta medible, contesta preguntas del tipo:

• ¿Cuanto quiero aumentar…?
• ¿Cuantas más quiero tener…?
• ¿Como sabre que alcance mi meta?

A – Attainable (Alcanzable)
Es importante que conozcas tu alcance, toda meta debe ser alcanzable sino, no tiene gracia ni intentarlo. Piensa en lo que debes hacer para lograr lo que te propones, si crees poder realizar cada paso hasta tu meta, entonces es alcanzable, de lo contrario replantea tu objetivo o busca otra estrategia.

Una buena meta es un reto, pero no es tan díficil como para que no tengamos ningún chance de alcanzarla.

R – Relevant (Relevante)
Es bueno que sepas donde quieres estar en 5 o 10 años, de esta forma, podrás asegurarte que cada una de las metas que te propones te acercan cada vez más a esa gran meta de largo plazo que tienes.

T – Time Bound (Ligada a un tiempo)
Tienes que tener una fecha limite para alcanzar lo que quieres, esto crea un sentido de urgencia por hacer las cosas, lo que te motivará a actuar.

Metas 2009 para Lo que le diga es mentira

Estadísticas

Esta es la forma más común que tenemos los bloggers, de medir el desempeño de un blog y son de las más fáciles de comprobar, es por eso que son tan útiles.

• Suscriptores al blog (Actualmente 49) Meta: 400
• Pagerank (Actualmente 3) Meta: 4
• Alexa (Actualmente 2 762 100) Meta: 2 100 000
• Technorati Rank (Actualmente 487,564) Meta: 460 000
• Technorati Authority (Actualmente 12) Meta: 20 (Esta es una medida de cuantos blogs enlazan acá y que tan populares son)
• Visitantes únicos (Actualmente 35-65 visitas por día) Meta: 300-400 visitas por día
• Comentarios en el blog (Actualmente 5 por mes en promedio) Meta: 10 por mes

Varias de las tecnicas que usaré para alcanzar mis estadísticas propuestas son:

• Crear al menos 7 artículos por mes.
• Dejar al menos 30 comentarios que agreguen valor mensualmente en otros blogs.
• Voy a crear una nueva sección para invitar a los lectores a participar más en el blog (comienza en febrero ;D).
• En general, proveer más contenido original y de valor.
• Promocionar el blog en redes sociales como twitter, facebook, etc.

Quiero alcanzar estas metas con el próposito de:

• Crear una comunidad de gente emprendedora y con ganas para echar hacia adelante.
• Construir mi credibilidad como blogger.

Monetización

La verdad es que esta área aún no me es muy familiar, a pesar de haber nacido con la nueva tecnología me gusta ganar dinero de la forma de la “vieja escuela” aún estoy en el mundo offline, por eso mi meta es simple: quiero ganar lo suficiente para pagar el hosting y el dominio que es alrededor de 90 dólares.

Esto lo pienso lograr con las siguientes fuentes de ingreso:

• Google Adsense.
• Reseñas pagadas.
• Programas de afiliados.

Listo, ¿y tu que esperas? vez y haz tus metas de una vez!. Para el que necesite un poco de inspiración en objetivos para su negocio, le recomiendo darle una mirada al artículo 101 New Years Business Resolutions. Además si no sabes como empezar, puedes usar esta hoja de trabajo para la definición de metas (está en pdf).

Por último, los invito a compartir sus metas u objetivos para el 2009 en los comentarios .

1. Programa las tareas más importantes con antelación
   
   Al principio de cada semana, elige cuales son las 5 tareas más importantes de la semana y programalas con día(s) y hora(s) que le vas a dedicar inmediatamente, así, cuando se presenten nuevas tareas durante la semana se ajustarán a el tiempo que tengas disponible y no sufrirá lo importante por lo urgente.
   
   Este concepto es básicamente el de las grandes rocas que definió Stephen Covey en su libro, “7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva”
   
   
2. Programa tus tareas inteligentemente
   
   Fijate las horas en que eres más productivo y programa para esas horas los trabajos más pesados, cansones y/o importantes, de esta forma habrá menos probabilidades de que procrastines estás tareas.
   
   Mi tiempo más productivo, por ejemplo, es en la mañana bien temprano pues por la tarde ya estoy cansada, fijate en que momento de tu dia, te rinde más, ese es tu tiempo más productivo.
   
   
3. Mantén tu lista de tareas a tu alcance
   
   Mantener tu lista de tareas a tu alcance todo el tiempo, te ayudará mucho pues no sabes cuando te tocará añadir algo más a tu lista o cuando tendrás tiempo para adelantar algo extra de tu lista.
   
   
4. Escribe toda la información que necesites para realizar tus tareas en tu lista de quehaceres
   • Que debes hacer
   • Información que necesites para hacerlo
   • Para que debes hacerlo
   • Fecha límite
     
     

     “El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine”.
     -Ley de Parkinson

   Ejemplo: Escribir “7 tips para ser una persona más productiva” en el blog Lo que le diga es mentira el sabado de 10am a 3pm (Mirar ideas en Google Docs).
   
   Ejemplo 2: Llamar a Juan al 300… para pedirle el favor de que… el viernes después de 6pm.
   
   De esta forma, evitarás perder tiempo luego, buscando esta información.
   
   

5. Mantén una lista de “algún día” y revisala constantemente
   
   Está es una lista con cosas que te gustaría hacer en algún momento pero no tienes los recursos (tiempo, dinero, etc) para hacerlas o cosas que deberías hacer pero no son prioritarias en el momento. Por ejemplo, en mi lista tengo cosas como:
   
   
   • Leerme “Perder es cuestón de método” de Santiago Gamboa.
   • Organizar y limpiar mi disco duro.
   • Volver a mi hobbie de tocar piano XD.

   
   Además uso delicious para guardar artículos en la web que me gustaría leer, los guardo con el tag “mirar”.
   
   
   Es importante que cada vez que la revises constantemente porque si no lo haces queda olvidada, a mi me gusta revisar la lista de delicious cada vez que tengo un tiempito libre que es muy corto para adelantar otra tarea y mi otra lista la reviso al menos 1 vez por mes a ver que tareas puede incluir para el siguiente mes.
   
   

6. Mantén las notificaciones al mínimo
   
   Apaga tus notificaciones automáticas, no es necesario que contestes cada correo o mensaje inmediatamente después de que lo recibiste, trata de mantener pocas franjas de tiempo en que te dediques a revisar tus cuentas y atiendas los correos y/o mensajes que hayas recibido para ese tiempo.
   
   Aunque admito que twitter lo tengo encendido casi todo el tiempo, cuando voy a hacer una tarea importante que requiera de buena concentración, lo ignoro por completo e incluso a veces lo apago hasta que acabe, si no resisto la tentación de estar mirándolo.
   
   En cuanto a las franjas de tiempo, a mi, por ejemplo, me gusta revisar el correo a primera hora de la mañana por 1 o 2 horas máximo, eso sí, y proceso todos los correos que pueda durante ese tiempo. Además también lo reviso a última hora (cuando voy a dar por terminado mi dia de trabajo) y proceso todos los correos que me falten.
   
   Nota aclaratoria: para mi, procesar consta de que, si me toma poco tiempo contestar el correo, lo hago de una, sí, por el contrario, requiere de alguna acción más demora programo enseguida la tarea y la contestación del correo y si no requiere de ninguna acción o respuesta, lo archivo o lo borro.
   
   
7. No exageres
   
   Define la cantidad de horas q vas a trabajar cada día de la semana y si al pasar la cantidad de horas que te propusiste, no haz terminado, entonces para y deja lo que quede para el día siguiente.
   
   Uno siempre cree que puede hacer más de lo que en realidad puede hacer, así que programa la cantidad de horas que te crees, te llevará hacer una tarea y exagera un poquito así tendrás una idea más realista de lo que puedes hacer en un día y de paso tiempo de colchon para los imprevistos.
   
   Recuerda que tan importante como trabajar es descansar y tu vida social puede verse afectada si no lográs balancear tu vida profesional con esta última. Además si estás agotado(a) no rendirás tanto como si estás bien descansado(a).
   
   
8. Ejecuta!!!
   
   
   * Imagen sacada de la galería de f_mafra.
   

   
   Para que vean como soy, hasta les regale una de ñapa .