Lo primero es establecer las vías de comunicación adecuadas, un canal en el que todos puedan estar al tanto de las actividades de los demás o estar disponibles para tratar temas de interés general, en este caso puede ser útil que todos definan si sólo se enviarán correos electrónicos, si deben tener Skype y unirse a un grupo particular o si se prefiere alguna otra herramienta online como GTalk.

Las palabras se las lleva el viento y transcurridos unos días los participantes terminan por olvidar o descuidar lo que se entonces se acordó. El «qué fue de», «quién tenía que hacer esto», o «yo creí que…» son muy típicos de las posreuniones, y más en estas donde no siempre somos suficientemente claros.

A muchos eso de «levantar acta» les suena como ir a Hacienda, cuando en realidad es algo rápido y sencillo. Con un cómodo email de 4 minutos se pueden recoger de forma telegráfica los puntos acordados: quién va a hacer y cuándo.

Seamos claros. Organizar no es hacer cosas. A veces, es incluso una forma de procrastinar lo que deberíamos estar haciendo. El exceso de análisis puede llevarte a la parálisis, y el tiempo empleado en ese exceso es un tiempo perdido, que va en contra de tu motivación original: ser más productivo.

¿Qué he aprendido durante la última semana? Si no sé cómo contestar a esta pregunta, hay que cambiar algo, porque nunca hay que dejar de aprender cosas nuevas.

Como decía Peter Drucker, “en el trabajo del conocimiento la tarea no es evidente, sino que hay que determinarla“. Por consiguiente, la generación de valor en el trabajo del conocimiento procede más de reflexionar que de hacer, en la medida que dicho valor procede tanto o más de qué y cómo se decide hacer algo que del mero hecho de hacerlo.

“Uno de los requisitos para que alguien te pague 100€ por una hora de tu tiempo es que a cambio reciba un valor superior a esos 100€. Si no, no hay trato.

Y para que un cliente perciba esto, una de las mejores estrategias es hacer algo que muy poca gente pueda hacer.”

“No es nada nuevo que las grandes empresas traten de adaptar sus productos y servicios a mercados emergentes, donde hay un gran volumen de consumidores (eso si, con una una capacidad adquisitiva muy ajustada)… lo novedoso es que éstos productos están diseñados desde cero teniendo en cuenta las restricciones que tiene el mercado objetivo.”

“¿Por qué tener menos cosas?

En realidad, reformularía la pregunta, y la pondría ¿Por qué no tengo sólo las cosas que realmente utilizo y necesito? Este es el gran problema, generalmente no sabemos que es lo que necesitamos para nuestra vida. No evaluamos la necesidad que cubre ese objeto, o compramos algo porque el vecino o compañero de trabajo lo tiene, y yo no puedo ser menos que él.”

“Si te caes siete veces, levántate ocho”

- Proverbio chino

“Es curioso cómo en estas épocas de la conexión por Internet estamos más cerca de muchas personas, pero más lejos de quienes nos rodean físicamente.

Podemos pasar 5 horas en un chat o en Facebook, pero estar 10 minutos frente a alguien nos cuesta tanto trabajo que me hace cuestionar si, como sociedad, estamos haciendo lo correcto.”

“Productividad personal = Eficiencia + Estilo de vida. Productividad no es trabajar más sino trabajar mejor y hacerlo en función de los objetivos y del estilo de vida que cada persona se marca.”

- Alfonso Alcántara

Digas lo que digas, tu mejor pitch es tu producto.

No importa cuantas gráficas y proyecciones utilices para la presentación, esto nunca reemplazará un producto sólido funcionando.

Lo que estamos presenciando es una revolución de abajo hacia arriba en los propios estudiantes, las instituciones no están liderando las innovaciones [sino proyectos como Skillshare, Khan Academy o MentorPick (Colombia)]. Vivimos una era de la economía de la abundancia, y de abundancia en nuevas propuestas pedagógicas y acciones a desarrollar. A mí me gusta llamarlo la cosecha de trabajadores: [...] los No hay proceso de acreditación para los alumnos autodidactas.

Aunque todos queremos hacer las cosas lo mejor posible, hay momentos en los que nos colocamos metas demasiado altas. Por muy buenos que seamos, no todo puede ser perfecto. Si nuestras expectativas son demasiado elevadas siempre fracasaremos y seremos infelices. La perfección es, en la mayoría de los casos, inalcanzable y nunca resulta necesaria.

El tiempo, nuestros quehaceres… no nos dan para mantener una relación estrechísima con mucha gente. Pero sí nos da para mantener “templadas” un número amplio de relaciones cordiales. No cuesta casi nada, y además de ser intrínsecamente satisfactorio, puede implicar una gran diferencia a la hora de conseguir ayuda si un día la necesitas, o de generar oportunidades inesperadas.

Ahora quiera hablar sobre vosotros. Sobre vuestra Marca Personal.

Quien haya pensado “Yo no tengo” que levante la mano y con la otra se de un cachetazo cariñoso para despertarse: claro que la tienes, pero no la “usas“.

Marca Personal tenemos todos puesto que, para entendernos, no es sino la huella que dejamos y cómo nos perciben los demás.

Uno de los pasos fundamentales para encantar a los consumidores es poseer, antes de todo, un excelente producto.

De hecho, un test rápido y sencillo para averiguar el estadio evolutivo en el que se encuentra una empresa en materia de gestión de personas es echar un vistazo a sus descripciones de puestos de trabajo. Cuanto más granular sea la estructura y más detalladas las descripciones de puestos, más atrasada está la organización.

[...]

Y es que a día de hoy cada vez es más absurdo hablar de puestos de trabajo, sencillamente porque la naturaleza del trabajo ha cambiado. El trabajo ya no es previsible en el grado que lo era antes.

Nunca me digas que algo es urgente, dame una fecha límite. “Urgente” es una eti­queta impre­cisa que sólo me causa estrés, por­que me impide ges­tio­nar bien mis com­pro­mi­sos.

Parar la publicidad para ahorrar costes, es como parar el reloj para ahorrar tiempo. Tus ventas están proporcionalmente relacionadas con tus costes. Si no inviertes, no vendes. Si no vendes ahorrando costes, simplemente la muerte de tu empresa será más lenta.

Cómo sacarle provecho a la Generación Y

“Hoy se ha demostrado ampliamente, que la decisión de las personas de permanecer o irse de una organización ya no depende de variables tradicionales como el nivel salarial o el paquete de beneficios recibido, sino del clima laboral y la calidad de las relaciones que puede construir el trabajador con sus colegas y supervisores.”

¿Por qué de 9 a 5?

“No importa qué jornada de trabajo haga uno. Ni siquiera importa la cantidad de horas que uno trabaje. Importa la producción.”

Deja de intentar y empieza a conseguir

“Cuando reflexionas más profundamente en la razón por la que utilizas intentar te encuentras, casi siempre, con los conceptos de riesgo y miedo. ¿Qué pasaría si no lo consiguiese? ¿Qué pensarán de mi? ¿Qué pensaré yo de mi?
Intentaré es un recurso que te permite no comprometerte realmente.”

Reflexiones de mujer a mujer

“Antiguamente (y todavía hoy), se sigue educando a muchas niñas con la creencia de que deben mostrarse siempre dulces, agradables y complacientes… además de guapas. Así se crean mujeres con la creencia de que su papel consiste en conciliar, gustar y complacer, olvidándose de sí mismas y hombres que esperan y demandan ese prototipo de mujer. El no cumplir con las expectativas de los demás les hace sentir poco válidas. [...]

El hecho de que muchas mujeres lleven el cartel de “abierto 24 horas, 7 días a la semana” hace que vivamos como si otra persona controlara nuestra agenda… en el fondo, es decirte NO a ti misma, negarte como persona.”

Esos días en que no tienes ganas de trabajar

“La productividad no es tan solo ser eficiente, también es la habilidad de HACER cuando el entorno no es el más favorable.”

Getting things done, por Xavier Santotomas

“La vida no proporciona ningún placer mayor que superar dificultades, avanzando paso a paso hacia el éxito, formulando nuevos deseos y viéndolos realizados. (Dr. Samuel Johnson)”

Consejos para arrancar con tu presupuesto personal

“Richard Jenkins, ex editor en jefe de MSN Money, plantea una sencilla regla que, a lo largo de su vida, le ha permitido manejar sus deudas: la solución del 60%. Básicamente, esta estrategia pide que ajustemos nuestros gastos mensuales regulares dentro del 60% de nuestros ingresos brutos, y así tener un espacio para el ahorro, un fondo de jubilación y un rubro para entretenimiento.”

Cómo organizarte estudiando y trabajando desde casa

“Si es hora de leer apuntes, no es hora de revisar reportes para tus clientes. Mantén los temas y tiempos separados.”

5 estrategias de engaño para ganar Productividad

“El denominador común de todas estas estrategias es cambiar tu punto de vista para encontrar la chispa que tire de ti para empezar… y terminar. Porque en estos bloqueos mentales (que no productivos) lo único que necesitas es el primer impulso.”

Todo sube, menos mi sueldo

“Hay que saldar cuentas antes de que los intereses de una tarjeta de crédito nos coman o de que dejemos otras cosas por este tipo de pagos.”

4 ideas para el lanzamiento de tu empresa

“Primero que lo explique tu abuela. Sal de la burbuja geek. Todos buscamos el reconocimiento de los expertos, pero los clientes están por lo general fuera de ese grupo de caras conocidas y admiradas. Tienes que hacer que tu producto o servicio sea fácil de comunicar, con palabras y asociaciones lo suficientemente universales (no dije simples) para que alcancen el mayor radio de cobertura posible y más personas que se animen a probar tu producto.”

La mejora personal es tu mejor inversión

“A mi parecer hay dos tipos de personas. Los que se quejan y están aburridos constantemente, solamente esperando a que el fin de semana llegue, y los que siempre intentan hacer algo. Hacen cosas todo el tiempo e intentan activarse. Son las personas para los que las horas del día no son suficientes y quieren lograr algo en sus vidas.”

La fuerza de voluntad no existe

“Resulta que la fuerza de voluntad se agota muy rápido porque requiere una decisión consciente. Y muchas veces en el día a día no te acuerdas de tomar esta decisión consciente.”

Avanzad y emprended… malditos!

“La cuestión, la realidad, es que emprender no tiene nada de banal y divertido y si mucho (por no decir todo) de convicción, fortaleza mental y excelencia profesional (los grandes emprendedores son absolutos fuera de series profesionales y académicos).”

Qué quieren los clientes??

“[La Economía de la Experiencia] se trata del nuevo criterio por el cual los consumidores están decidiendo que van a comprar y a quien le van a comprar. Ambos autores afirman, en su libro “Autenticidad, que es lo que los consumidores quieren”, que el próximo gran desafío de las empresas será ganarse la confianza del consumidor para ser percibidos como auténticos. ¿Será verdad?”

Los 2 elementos imprescindibles de todo día, llueva o truene

“Otra cosa básica del principio es que no puedes estar posponiendo constantemente tus objetivos personales. A tus metas a largo plazo, no basta con concebirlas a un par de años vista. [...] (debes ser consciente de que) lo que te apetece hacer ahora no es forzosamente lo que te va a apetecer dentro de un par de años. Así que si quieres llevar a cabo algo, hazlo mientras la motivación sea fuerte.”

Los 4 tipos de procrastinación

“La procrastinación (posposición reiterada de una tarea) es un enemigo de principal de toda persona que se propone ser productiva. Sin embargo, la procrastinación es como la lluvia, no puedes evitarla, así que lo único que puedes hacer es aprender a vivir con ella.”

Un ejercicio de 3 pasos para mejorar en tu trabajo

“Tu Productividad Personal no siempre depende de ti… pero SIEMPRE empieza por ti. Lo que esto quiere decir es que hay multitud de gestos y hábitos para mejorar que tú solo puedes poner en marcha.”

10 Citas para potenciar la cultura emprendedora

“Nada en este mundo puede sustituir a la persistencia. El talento no puede; nada es más común que los fracasados con talento. El genio no puede; los genios no reconocidos son moneda común. La educación no puede; el mundo está lleno de perdedores que recibieron la mejor educación. La persistencia y la determinación por si solos son omnipotentes.”

- Calvin Coolidge

¿Cómo evitar el fracaso empresarial?

“Si sientes la necesidad de emprender, no lo dudes, hazlo. Como seres humanos, no estamos preparados en la vida para renunciar a nuestros sueños. Es tan sencillo como decidir no conformarse a una rutina cómoda y aburrida, o bajar los brazos frente a las adversidades que cruzan tu camino.”

Deberes y metas

“Todos los días deberías dedicar un tiempo a tus metas. Todos los días. Cuanto más mejor, pero al menos un par de horas. Es muy complicado, porque el mundo exterior está más interesado en que les ayudes con sus metas que en dejarte tranquilo con las tuyas.”

Think Big pero Think Real

“Lo que deseamos debemos PROVOCAR que suceda. No sólo desearlo. Desearlo está bien, es necesario, es una parte importante mantener ese deseo porque alimentará la motivación por lograr nuestra meta. Pero sólo es eso, una parte. Plantearse metas es facilísimo. Vamos, yo todos los lunes y los martes me planteo tres o cuatro. Alcanzarlas es otro cantar.”

9 cosas que las personas con “éxito” hacen de modo diferente

“De hecho, décadas de investigación relativa a logros, sugiere que la gente con éxito alcanza sus objetivos no solo por quienes son sino más a menudo por lo que hacen.”

Siempre haga MAS de lo que le Corresponde

“Una de las claves del éxito es “hacer un kilómetro extra”, esto es, dar un mejor servicio o producto que el esperado por el cliente (o por su empleador).”

No sólo la generación Y está aburrida: profesionales de entre 30 y 40 también se sienten frustrados

“Cuando alguien tiene un alto grado de engagement significa que está copado y disfruta de lo que se hace. Si esto no sucede, la gente baja muchísimo en su desempeño porque se pierde toda aquella contribución extra, que sale por la pila y por el entusiasmo. Por el contrario, termina de trabajar, cierra y se dedica a otra cosa”, advierte Paula Molinari, directora de la consultora responsable del estudio.